Keltä kaikilta pitää jatkossa kysyä, jos jotain haluaa järjestää? Saiskos "pelisäännöt" oikein näkyville johonkin. 
Meinaan, että ketkä kaikki on ylläpitäjiä?
Älkää pelätkö, en tosiaan ole järjestämässä mitään enää.
Miten täällä ankkalammella näin tuulee? Että oikein sääntöjä kysellään
Jos luet JaRRskan vastauksen, niin ei pyydetä eikä käsketä kysymään mitään, VAAN pyydämme ehdottamaan.
Syy on perin simppeli, foorumin 400 hengen porukka on niin iso että perin helposti tulee päällekkäisbuukkauksia. Etenkin kun lyhyen kesän aikana on monta muutakin kuin tapahtumaa/ratapäivää joissa yks sun toinen haluaa käydä. Carbonin avausrepliikistäkin käy ilmi että usein halukkaita on enemmän kuin mitä paikalle tulee ja radan varannut hoitaa jäännöserämaksun. Kemoraankin tuntui olevan etukäteen halukkaita huomattavasti enemmän kuin paikalle lopulta saapui.
Putkiaivoisen ajatusmalli meni jotenkin näin.
Ratapäivien paikka ja ajankohta:
Eka päivä kauden alkuun ja toinen myöhäisempään kesään. (Toiveita viime kesältä)
Rata joka olisi kohtuullisen lähellä useimpia
:
- Ahvenisto ei tuntunu kelpaavan kaikille, kun siellä on kaiteet ja melurajatkin
- Motoparkin aikataulut oli täysin avoinna, melurajat rajoittaa osallistujia, radan vuokrahinta yksityiskäyttöön oli melko suuri olikohan (2 k€/pvä? viikonloppu 3 k€ + meluvapaa lisä tais olla 1 k€), oheispalvelut melko vaatimattomat
(selvyydeksi: em. seikoista huolimatta
Motopark on se rata josta itse pidän eniten, se on itselle myös helpoiten saavutettavissa) Toivon että jonain päivänä Motoparkissa olisi useampi
samalla kertaa. Rata on hieno ajettava, siellä on korkeuserojakin!
-Alastaron tuntihinnat on melko isot kun osallistujamäärä on arviolta 20 henkilöä.
Budjetti ja rahoitus:
Alastaro ja Jurva haluavat osan vuokrasta ennakkomaksuna ennen vahvistusta => ratapäivä á 8 h 1920€, 2 päivää vajaa 4000€, tai toisin päin laskien 1 kpl viikonlopun päivä Alastarossa 1920€ eli 95,96€, pvä /nuppi jos 20 henkeä lähtee mukaan, laskutus 2 kk ennen tapahtumaa. 2011 ratapäiviä varattaessa foorumi oli villi ja vapaa eli radan vuokraaja = ennakkomaksujen maksaja. Mahdollisen siivouksen hintaa ei pystytä arvioimaan etukäteen => luotto siihen että foorumin jäsenet osallistuvat yhteisvastuullisesti jälkikäteenkin kustannuksiin). Jurvan hinnat hiukan halvemmat, mutta vahvistus vaatii 1/3 maksun ennen vahvistusta => 2 päivää yht. n. 1000€. Lasku tulee varaajalle
, halukkaita? Any one? Esimerkkihinnoista puuttuu varoitusvalojen jne. hinnat.
Jäljelle jäi Kemora.
Kemoran vuokrahinnat on vielä avoinna mutta valoineenkin hinta lienee puolet em. Jurvan / Alastaron taksasta.
Ratayhtiöiden käytännöt:
Viikonloppujen varauksia ei vahvisteta yksityisille ennenkuin Moottoriliiton, AKK:n jne. kisakalenterit on vahvistettu, kansainväliset kisatkin aiheuttavat joskus muutoksia kalenterin julkistamisen jälkeenkin. Perjantaikin on pidetään "varattuna yhteisöille" niin kauan kuin kisakalenterit vahvistetaan.
Tiistai-torstai päivät ei olleet toivottuja. (viime kesältä, toisaalta osa toivoi ettei olis viikonloppuna
)
Pitkämatkalaisia ajatellen olisi hyvä että rata olisi käytössä koko päivän. Koko päivän käytössä olo helpottaa jos ratapäivälle osuu sadekuuroja, niin saattaa päästä kuivahkolle radalle edes aamulla/ illalla.
=> Maanantai antaa mahdollisuuden matkustaa paikalle viikonloppuna
Radoilla järjestetään myös drifting tapahtumia => kisojen jälkeen parina seuraavana päivänä rata saattaa olla mp:lle liukkaampi. => Taas muutama "no can do"-päivä lisää kalenteriin.
Osa tulevan kesän päivistä oli varattu jo viime kesänä. => päivät vähenee
=> Halusimme lyödä Foorumin päivät lukkoon hyvissä ajoin etukäteen. (toiveita viime kesältä)
=> Viikonpäiväksi jäi maanantai ja em. ehtojen mukaan valittiin nuo 6. kesäkuuta ja 1. elokuuta.
Tuossa syitä miksi toivomme että
tämän foorumin nimiin ajateltuja tapahtumia ehdotettaisiin etukäteen ylläpidolle.
Ratayhtiötkin suhtautunee jatkossa suopeammin aikavarausesityksiin kun sovitut päivät pitävät. Auttaa ehkä myös special quest starien saamista paikalle. (Mototollo?
)
Tulihan, taas kerran, pitkä vuodatus.
Eikä kait kukaan ole kieltänyt muiden järjestäjien tapahtumista infoa laittamasta. Eikös kyse ollut siitä että sovittuja ratapäiviä, miitinkejä ei suin päin aleta muuttamaan?
Selvyydeksi lukijoille, niin tämä kirjoitus ei ole tähdätty Carboniin. Meillä on toimivat puhelin- ja puheyhteydet. Carbonhan on erinomaisen hienosti käynnistänyt keväisen ajoleirin valmistelut
